Darmowy program dla fizjoterapeuty: limity
Finezjo, Medfile Free i ZenMed Free kosztują 0 zł. Sprawdź limity wizyt, SMS i funkcje płatnych planów oraz o co zapytać, zanim zaczniesz.
Trzy programy do dokumentacji dla fizjoterapeutów mają dziś wariant za 0 zł. Brzmi jak oczywisty wybór, ale "darmowy" znaczy co innego w każdym z nich. Poniżej limity, różnice i pytania, które warto zadać, zanim wprowadzisz do programu pierwszych pacjentów.
Ceny i limity według stron producentów na 3 listopada 2026. Cenniki się zmieniają, więc sprawdź aktualną ofertę przed wyborem.
Najważniejsze w skrócie
- Finezjo, Medfile Free i ZenMed Free kosztują 0 zł, ale limity są różne: Medfile Free to 40 wizyt miesięcznie, ZenMed Free 50 wizyt i do 120 kart pacjentów, a Finezjo na swoich stronach nie podaje limitu wizyt.
- Przy pełnym grafiku darmowy plan z limitem wizyt działa raczej jak wersja próbna.
- Własne szablony wizyt, zgody na tablecie i faktury są w płatnych planach ZenMed i Medfile.
- Pierwszy płatny plan to według naszych wyliczeń od 468 zł netto (RSQ Physio) do 1428 zł brutto rocznie (Medfile Plus przy płatności miesięcznej).
- Cena programu nie zmienia jednego: dokumenty gabinetu przygotowujesz niezależnie od niego.
Trzy darmowe plany w skrócie
| Finezjo | Medfile Free | ZenMed Free | |
|---|---|---|---|
| Cena | 0 zł | 0 zł | 0 zł |
| Kto stoi za programem | Krajowa Izba Fizjoterapeutów | Medfile sp. z o.o. | ZenMed App sp. z o.o. |
| Użytkownicy | Według cennika bez limitu | 1 użytkownik, bez możliwości dodania kolejnych | 1 specjalista |
| Wizyty | Strona nie podaje limitu | 40 wizyt miesięcznie | 50 wizyt miesięcznie, do 120 kart pacjentów |
| SMS | Według cennika bez limitu | 10 SMS | Płatne osobno w każdym planie (pakiet 1000 SMS: 159 zł) |
| Karta i kodowanie | ICD-9, ICD-10, ICF, testy funkcjonowania | Karta wizyty z rysownikiem dolegliwości, kody ICD-10 i ICF | Karta wizyty z sylwetką ciała, ICF, ICD-10, ICD-9 |
| Co daje płatny plan | Strona nie opisuje płatnych planów dla fizjoterapeutów | Od Plus (119 zł brutto/mies.): nielimitowane wizyty, własne karty wizyt, faktury | Od Start (49 zł brutto/mies.): szablony wizyt, faktury, KSeF, raporty. Od Standard (109 zł): zgody na tablecie |
Jako punkt odniesienia: RSQ Physio nie ma planu darmowego. Kosztuje 39 zł netto miesięcznie za użytkownika (dodatkowy użytkownik to kolejne 39 zł netto), SMS-y są według strony bez limitu, a pierwsze 30 dni możesz przetestować bez opłaty.
Co oznacza limit wizyt
Limit wizyt jest największą różnicą w praktyce. Przykład z naszego założenia: jeśli przyjmujesz 8 pacjentów dziennie, limit 40 wizyt w Medfile Free wyczerpie się po 5 dniach pracy w miesiącu, a limit 50 wizyt w ZenMed Free po około 6 dniach. Przy kilku wizytach w tygodniu darmowy plan może wystarczyć. Przy pełnym grafiku to raczej wersja próbna.
W ZenMed Free dochodzi jeszcze limit 120 kart pacjentów. Gabinet z kilkuset pacjentami w bazie szybko go przekroczy.
Finezjo na tle pozostałych wyróżnia się tym, że strony nie podają limitów wizyt ani pacjentów. Warto jednak przeczytać regulamin aplikacji.
Ile kosztuje pierwszy płatny plan
Gdy darmowy plan przestanie wystarczać, rachunek wygląda tak (nasze wyliczenie, jeden użytkownik, płatność miesięczna):
| Program | Pierwszy płatny plan | Cena | Rocznie |
|---|---|---|---|
| ZenMed | Start | 49 zł brutto/mies. | 588 zł brutto |
| RSQ Physio | Jedyny plan | 39 zł netto/mies. | 468 zł netto |
| Medfile | Plus | 119 zł brutto/mies. | 1428 zł brutto (1308 zł przy płatności rocznej, według strony) |
Uwaga na różnicę między cenami netto i brutto. RSQ Physio podaje ceny netto, a ZenMed i Medfile brutto. Medfile podaje też dopłatę za dodatkowego użytkownika (w planie Plus 79 zł miesięcznie), a ZenMed liczy cenę za fizjoterapeutę.
Na co uważać w darmowym programie
- Limity. Sprawdź limit wizyt, kart pacjentów i SMS. Jeśli wysyłasz pacjentom przypomnienia o wizytach, 10 SMS miesięcznie wystarczy na kilka wizyt, więc przy pełnym grafiku trzeba dokupić pakiet albo wysyłać je innym kanałem.
- Funkcje w płatnych planach. Własne szablony wizyt, zgody na tablecie czy faktury są w płatnych planach ZenMed i Medfile. Jeśli ich potrzebujesz, porównuj ceny płatnych planów, nie darmowych.
- Dane i eksport. Zapytaj, w jakim formacie wyeksportujesz dokumentację, gdy zmienisz program. Dokumentację medyczną trzeba przechowywać przez okres wskazany w przepisach, niezależnie od tego, z jakiego programu korzystasz (zob. archiwizacja dokumentacji medycznej).
- Umowa powierzenia. Dostawca darmowego programu przetwarza dane Twoich pacjentów tak samo jak dostawca płatnego. Art. 28 RODO wymaga w takiej sytuacji umowy lub innego instrumentu prawnego. Sprawdź, czy dostawca ją zapewnia. Więcej w wpisie 10 pytań do dostawcy programu.
- Kto stoi za programem. Finezjo prowadzi izba zawodowa, a Medfile i ZenMed to firmy komercyjne z planami płatnymi. Plany i limity mogą się zmieniać, więc śledź komunikaty producenta i przeglądaj regulamin przy każdej większej zmianie.
Darmowy program nie załatwia dokumentów gabinetu
Cena programu nie zmienia jednego: karta pacjenta i kalendarz to tylko część dokumentów gabinetu. Regulamin organizacyjny, plan higieny, procedury sanitarne i dokumenty ochrony danych przygotowujesz niezależnie od tego, czy program kosztuje 0 zł, czy kilkaset złotych rocznie. Opisujemy to w wpisie Czy program do dokumentacji wystarczy w gabinecie fizjoterapii. Jak działa sam Finezjo, pokazujemy w wpisie Finezjo: co zawiera i czego nie zastąpi.
Program za 0 zł, dokumenty gabinetu osobno. Pakiet FUNDAMENT to przewodnik po rejestracji w RPWDL, regulamin organizacyjny, checklisty lokalowa i OC oraz procedury sanitarne w plikach Word. Dokumenty ochrony danych dokłada dopiero pakiet PREMIUM. Zobacz pakiet FUNDAMENT lub porównaj wszystkie pakiety.
Najczęściej zadawane pytania
Czy darmowy program wystarczy jednoosobowemu gabinetowi?
Zależy od liczby wizyt. Przy kilku wizytach w tygodniu limity Medfile Free (40 wizyt) i ZenMed Free (50 wizyt) mogą wystarczyć. Przy pełnym grafiku wyczerpiesz je w kilka dni miesiąca. Finezjo nie podaje limitów wizyt, ale strony nie opisują też wszystkich zasad korzystania.
Czy mogę zmienić program w trakcie działalności?
Tak, ale warto to zaplanować. Zanim zrezygnujesz z programu, wyeksportuj dokumentację i sprawdź, co umowa z dostawcą mówi o danych po zakończeniu usługi. ZenMed pisze na swojej stronie, że po rozwiązaniu umowy wydaje dane w formatach JSON i CSV; u pozostałych dostawców zapytaj o format eksportu.
Który darmowy program jest najlepszy?
Nie ma jednej odpowiedzi. Finezjo nie podaje na stronie limitów wizyt i pacjentów, ma bazę testów funkcjonowania i modele anatomiczne. ZenMed Free ma sylwetkę ciała w karcie wizyty i widget rezerwacji online, ale limit 50 wizyt i 120 kart. Medfile Free ma najniższy limit wizyt (40) i rysownik dolegliwości w karcie. Wybierz według własnego sposobu pracy i przetestuj dwa programy na kilku wizytach.
Czy w płatnym programie dostanę regulamin i procedury sanitarne?
W opisach ofert, które sprawdziliśmy, nie ma gotowych regulaminów organizacyjnych ani procedur sanitarnych. Sprawdź bibliotekę wzorów w swoim programie.
Powiązane artykuły:
- Finezjo: co zawiera i czego nie zastąpi
- Czy program do dokumentacji wystarczy w gabinecie fizjoterapii
- Program do EDM dla gabinetu: jak wybrać
- EDM: elektroniczna dokumentacja medyczna