RPWDL: rejestracja fizjoterapeuty 2026

Jeśli chcesz prowadzić własną praktykę fizjoterapeutyczną, pierwszym formalnym krokiem po uzyskaniu prawa wykonywania zawodu i wpisie do CEIDG jest wpis do RPWDL, czyli Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. To nie jest formalność "dla porządku": działalność leczniczą można rozpocząć dopiero po uzyskaniu wpisu. Poniżej opisujemy, kto musi się wpisać, jakie dane zawiera wniosek, ile kosztuje wpis w 2026 r., jak długo czeka się na decyzję i co grozi za brak wpisu. To jeden z poradników z kategorii Rejestracja gabinetu, a całą ścieżkę otwarcia gabinetu opisuje przewodnik: jak otworzyć gabinet fizjoterapii.

Krótka odpowiedź

Praktykę zawodową fizjoterapeuty wpisuje do rejestru Krajowa Rada Fizjoterapeutów. Opłata za wpis wynosi 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku za ubiegły rok, zaokrąglone w górę do pełnego złotego, czyli 179 zł przy wniosku składanym w 2026 r. Organ ma 30 dni na dokonanie wpisu. Wniosek składa się elektronicznie, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Co to jest RPWDL i co mówi ustawa

Podstawą jest ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 156), w szczególności art. 100-110. Fizjoterapeuci mogą wykonywać zawód w ramach działalności leczniczej po wpisaniu do rejestru (art. 5 ust. 1), a działalność leczniczą można rozpocząć po uzyskaniu wpisu (art. 103). Rejestr jest jawny (art. 106 ust. 1a) i prowadzony w systemie teleinformatycznym (art. 106 ust. 2). Wykonywanie zawodu w ramach praktyki zawodowej nie jest prowadzeniem podmiotu leczniczego (art. 5 ust. 3), więc praktyka fizjoterapeutyczna i podmiot leczniczy (np. sp. z o.o.) to dwie różne ścieżki rejestracji.

Kto się rejestruje i w jakiej formie

Praktyka zawodowa fizjoterapeuty może mieć jedną z form (art. 5 ust. 2 pkt 3):

• indywidualna praktyka fizjoterapeutyczna, prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (także wyłącznie w miejscu wezwania albo wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym),
• grupowa praktyka fizjoterapeutyczna, prowadzona w formie spółki cywilnej, jawnej albo partnerskiej; świadczeń zdrowotnych udzielają w niej wyłącznie fizjoterapeuci będący wspólnikami albo partnerami spółki (art. 19a ust. 4).

Jeśli chcesz zatrudniać fizjoterapeutów do udzielania świadczeń albo działać w innej formie (np. sp. z o.o.), rejestrujesz się jako podmiot leczniczy. Wniosek o wpis podmiotu leczniczego rozpatruje wojewoda (art. 106 ust. 1 pkt 1), a opłata wynosi 10% tego samego wynagrodzenia, czyli 894 zł w 2026 r. (art. 105 ust. 1 pkt 2). Wybór formy opisujemy w artykule forma prawna gabinetu fizjoterapii.

[SP] Przykład -- Solo-Praktyka: Magda ma prawo wykonywania zawodu, prowadzi jednoosobową działalność wpisaną do CEIDG i wynajmuje gabinet. Składa wniosek o wpis indywidualnej praktyki fizjoterapeutycznej.

[GR] Przykład -- Gabinet Grupowy: Artur i Karolina, dwoje fizjoterapeutów, zawiązują spółkę cywilną i wspólnie udzielają świadczeń. Składają jeden wniosek o wpis grupowej praktyki fizjoterapeutycznej, w którym wskazują listę fizjoterapeutów-wspólników i osobę uprawnioną do reprezentowania spółki (art. 102a ust. 2).

Warunki przed wpisem

Dla indywidualnej praktyki fizjoterapeutycznej art. 19a ust. 1 ustawy wymienia warunki: prawo wykonywania zawodu; brak zawieszenia, ograniczenia lub zakazu wykonywania zawodu; dysponowanie pomieszczeniem spełniającym wymagania art. 22; wpis do CEIDG; zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. We wniosku składasz oświadczenie, że znasz i spełniasz warunki wykonywania działalności (art. 100 ust. 2 pkt 2), a oświadczenie niezgodne ze stanem faktycznym jest podstawą wykreślenia z rejestru (art. 108 ust. 2 pkt 1).

• Prawo wykonywania zawodu. Stwierdza je na wniosek Krajowa Rada Fizjoterapeutów (art. 21 ust. 1 ustawy o zawodzie fizjoterapeuty), a numer dokumentu podajesz we wniosku.
• Lokal. Wymagania opisujemy w artykule o wymogach lokalowych gabinetu fizjoterapii.
• OC. Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wykonywania działalności leczniczej (art. 25 ust. 2). Minimalna suma gwarancyjna dla praktyki fizjoterapeutycznej, indywidualnej i grupowej, to 30 000 euro na jedno zdarzenie i 150 000 euro na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy (rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r., § 3 ust. 1 pkt 7 i 8). Szczegóły: ubezpieczenie OC fizjoterapeuty. Wniosek o zmianę wpisu, który dotyczy wyłącznie przedstawienia dokumentu ubezpieczenia, jest wolny od opłat (art. 105 ust. 2a).
• Regulamin organizacyjny. Art. 24 ustawy opisuje regulamin organizacyjny podmiotu wykonującego działalność leczniczą, a jego ust. 3 odnosi się wprost do praktyk zawodowych i wyłącza dla nich część punktów. Regulamin określa m.in. rodzaj działalności, miejsce udzielania świadczeń oraz wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji (ust. 1). Wzór i omówienie: regulamin organizacyjny gabinetu fizjoterapii.

Kod PKD dla fizjoterapeuty

Od 2025 r. obowiązuje Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025 (rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1936). Fizjoterapia ma w niej podklasę 86.95.Z "Działalność w zakresie fizjoterapii", obejmującą indywidualną i grupową działalność fizjoterapeutyczną, m.in. fizykoterapię, kinezyterapię i masaż leczniczy oraz działalność fizjoprofilaktyczną. Klasyfikacja wyłącza z niej osteopatię i chiropraktykę (86.96.Z), shiatsu, masaż tajski i podobne (86.99.D) oraz salony spa (96.23.Z). Klasyfikację PKD 2007 można stosować równolegle do działalności oznaczonej nią przed wejściem w życie rozporządzenia, nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. (§ 2 ust. 1). Kod w CEIDG nie zastępuje wpisu do RPWDL: to dwa odrębne rejestry z odrębnymi wnioskami.

Wniosek krok po kroku

Krok 1: dane i podpis

Wniosek składa się w postaci elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego (§ 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 29 marca 2019 r. w sprawie zakresu danych objętych wpisem do rejestru). Organ sprawdza kompletność wniosku, a przed dokonaniem wpisu możesz złożyć jego korektę (§ 16 ust. 2 i 3). Adres i formularz systemu rejestru podaje jednostka podległa ministrowi zdrowia, która ten system prowadzi (art. 106 ust. 2); nie opisujemy tu ekranów portalu, bo zmieniają się częściej niż przepisy.

Krok 2: co zawiera wniosek

Dla praktyki fizjoterapeutycznej wniosek zawiera m.in. (§ 15 ust. 1 rozporządzenia; art. 102a ust. 1 ustawy):

• imię i nazwisko fizjoterapeuty oraz tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu, NIP,
• adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail, a jeśli praktyka ma stronę, jej adres,
• datę rozpoczęcia działalności leczniczej,
• kod rodzaju praktyki zawodowej, zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych,
• numer telefonu i adres miejsca udzielania świadczeń (dla praktyki wyłącznie w miejscu wezwania: miejsca przyjmowania wezwań i przechowywania dokumentacji),
• podpis fizjoterapeuty.

Wraz z wnioskiem składasz oświadczenie z art. 100 ust. 2 (stosowane przez art. 102a ust. 3), że dane są kompletne i zgodne z prawdą oraz że znasz i spełniasz warunki wykonywania działalności leczniczej, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie. Przepisy, które sprawdziliśmy, nie wymieniają załączników do wniosku o wpis praktyki fizjoterapeutycznej; jeśli system poprosi o dokument, wykonaj to polecenie.

Krok 3: opłata

Wpis podlega opłacie wynoszącej 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku za ubiegły rok, ogłaszanego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim i obowiązującego w dniu złożenia wniosku, zaokrąglonej w górę do pełnego złotego (art. 105 ust. 1 pkt 1). Zmiana wpisu kosztuje 50% tej opłaty (ust. 2). Opłata jest przychodem Krajowej Izby Fizjoterapeutów (ust. 3 pkt 4).

Rok składania wniosku	Przeciętne wynagrodzenie (obwieszczenie GUS)	Opłata za wpis (2%)	Zmiana wpisu (50%)
2024	7 443,28 zł (za 2023 r., M.P. 2024 poz. 75)	149 zł	74,50 zł
2025	8 264,85 zł (za 2024 r., M.P. 2025 poz. 81)	166 zł	83 zł
2026	8 933,84 zł (za 2025 r., M.P. 2026 poz. 118)	179 zł	89,50 zł

Kwota zmienia się co roku po styczniowym obwieszczeniu GUS. Pełne zestawienie wydatków znajdziesz w artykule o kosztach otwarcia gabinetu fizjoterapii.

Krok 4: decyzja i zaświadczenie

Organ prowadzący rejestr dokonuje wpisu w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku wraz z oświadczeniem (art. 104 ust. 1). Jeżeli wpisu nie dokonano, a od wpływu wniosku upłynęło 40 dni, wnioskodawca może rozpocząć działalność po uprzednim pisemnym zawiadomieniu organu; nie dotyczy to sytuacji, gdy organ wezwał do uzupełnienia wniosku najpóźniej przed upływem 7 dni od jego otrzymania, wtedy termin biegnie od uzupełnienia (ust. 2). Zaświadczenie o wpisie organ wydaje z urzędu (ust. 3) w postaci elektronicznej, a informacja o nim trafia na adres e-mail ze wniosku (§ 17-18 rozporządzenia). Wpis podlega też wykreśleniu, jeżeli w ciągu 3 miesięcy od wpisu nie podejmiesz działalności, a wyznaczony przez organ termin jej podjęcia (nie dłuższy niż 3 miesiące) upłynie bezskutecznie (art. 108 ust. 2 pkt 6).

Pakiet FUNDAMENT zawiera przewodnik po rejestracji w RPWDL, regulamin organizacyjny z instrukcją, checklisty wymagań lokalowych i pokrycia OC. Zobacz pakiet FUNDAMENT lub porównaj pakiety.

Najczęstsze błędy przy wniosku

1. Rozpoczęcie przyjmowania pacjentów przed wpisem. Art. 103 pozwala zacząć po uzyskaniu wpisu (z wyjątkiem opisanym w art. 104 ust. 2).
2. Niepełny lub niespójny adres miejsca udzielania świadczeń. Wniosek wymaga pełnego adresu (miejscowość, ulica, numer domu i lokalu, kod pocztowy) oraz telefonu.
3. Zła forma praktyki. Indywidualna to jednoosobowa działalność, a grupowa wymaga spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej z fizjoterapeutami jako wspólnikami.
4. Brak umowy OC w dniu poprzedzającym start. Obowiązek powstaje najpóźniej dzień przed rozpoczęciem działalności (art. 25 ust. 2).
5. Błąd w numerze PWZ, NIP lub adresie e-mail. Adres e-mail służy do przekazania informacji o zaświadczeniu.

Zmiany danych po wpisie

Podmiot wpisany do rejestru zgłasza organowi wszelkie zmiany danych objętych rejestrem w terminie 14 dni od dnia ich powstania (art. 107 ust. 1). Za niezgłoszenie zmiany w terminie organ może w drodze decyzji administracyjnej nałożyć karę pieniężną do dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę; w przypadku praktyk zawodowych fizjoterapeutów uchwałę o karze podejmuje Krajowa Rada Fizjoterapeutów, a organem wyższego stopnia jest minister zdrowia (art. 107 ust. 2, 4a i 6). Zmiana wpisu kosztuje 50% opłaty za wpis, w 2026 r. 89,50 zł (art. 105 ust. 2). Fizjoterapeuta wpisany do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów zawiadamia też Krajową Radę o zmianach swoich danych w terminie 14 dni (art. 32 ustawy o zawodzie fizjoterapeuty).

Co grozi za brak wpisu

• Wykroczenie. Kto wykonuje działalność leczniczą bez wymaganego wpisu do rejestru, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny (art. 147a § 1 Kodeksu wykroczeń). Grzywnę wymierza się w wysokości od 20 do 5000 zł, chyba że ustawa stanowi inaczej (art. 24 § 1).
• Wykreślenie i zakaz ponownego wpisu. Wykreślenie z rejestru z przyczyn z art. 108 ust. 2 pkt 1, 3 lub 4 (m.in. nieprawdziwe oświadczenie, rażące naruszenie warunków wykonywania działalności, niezastosowanie się do zaleceń pokontrolnych) oznacza, że ponowny wpis jest możliwy najwcześniej po 3 latach (art. 108 ust. 4). Ten sam termin dotyczy podmiotu, który wykonywał działalność bez wpisu, z wyjątkiem sytuacji z art. 104 ust. 2 (art. 108 ust. 5).

FAQ

Ile kosztuje wpis do RPWDL w 2026 roku?

Dla praktyki fizjoterapeutycznej 179 zł (2% z 8 933,84 zł, zaokrąglone w górę), a zmiana wpisu 89,50 zł. Dla podmiotu leczniczego opłata wynosi 10% tego wynagrodzenia, czyli 894 zł. Kwota wynika z obwieszczenia Prezesa GUS z 22 stycznia 2026 r.

Ile trwa rejestracja w RPWDL?

Organ ma 30 dni od wpływu wniosku z oświadczeniem (art. 104 ust. 1). Po 40 dniach bez wpisu można rozpocząć działalność po pisemnym zawiadomieniu organu, chyba że organ wezwał do uzupełnienia wniosku w ciągu 7 dni od jego otrzymania.

Czy mogę zarejestrować praktykę grupową, jeśli jestem jedynym fizjoterapeutą?

Nie. Grupowa praktyka fizjoterapeutyczna to spółka cywilna, jawna albo partnerska, w której świadczeń udzielają wyłącznie fizjoterapeuci-wspólnicy (art. 5 ust. 2 pkt 3 lit. b i art. 19a ust. 4). Jeśli pracujesz sam, rejestrujesz praktykę indywidualną.

Czy mogę zmienić adres praktyki bez zmiany wpisu w RPWDL?

Nie. Zmianę danych objętych rejestrem zgłasza się w terminie 14 dni od jej powstania (art. 107 ust. 1), a za zwłokę grozi kara pieniężna (art. 107 ust. 2).

---

Stan prawny na: 28 października 2026 r.

Podstawa prawna: ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. 2026 poz. 156), art. 5, 19a, 24, 25, 100-108; rozporządzenie Ministra Zdrowia z 29 marca 2019 r. w sprawie zakresu danych objętych wpisem do rejestru (Dz.U. 2019 poz. 605, ze zm. Dz.U. 2023 poz. 2062), § 15-18; obwieszczenia Prezesa GUS (M.P. 2024 poz. 75, M.P. 2025 poz. 81, M.P. 2026 poz. 118); rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. (t.j. Dz.U. 2025 poz. 272), § 3 ust. 1 pkt 7-8; Kodeks wykroczeń (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1372), art. 24 i 147a; rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie PKD (Dz.U. 2024 poz. 1936); ustawa o zawodzie fizjoterapeuty (t.j. Dz.U. 2026 poz. 584), art. 21 i 32. Nie sprawdzaliśmy: działania portalu rejestru, przepisów podatkowych (w tym VAT), przepisów o CEIDG i KRS ani zakresu ubezpieczenia wchodzącego w składkę członkowską KIF.

Ostatni przegląd: 28 października 2026 r.

Powiązane artykuły:
- Jak otworzyć gabinet fizjoterapii 2026 -- przewodnik
- Praktyka zawodowa czy podmiot leczniczy -- co wybrać?
- Ubezpieczenie OC fizjoterapeuty
- Koszty otwarcia gabinetu fizjoterapii
- PKD dla fizjoterapeuty: który kod wybrać