Jak otworzyć gabinet fizjoterapii w 2026

Otwarcie gabinetu fizjoterapii to ekscytujący krok w karierze, ale też wyzwanie administracyjne. Poniżej znajdziesz 10 kroków od prawa wykonywania zawodu po pierwszego pacjenta. Przy każdym podajemy przepisy, na których się opieramy, a tam, gdzie nie sprawdziliśmy źródła, mówimy to wprost. Szczegóły kluczowych etapów opisujemy w osobnych artykułach, m.in. rejestracja w RPWDL, wymogi lokalowe, koszty otwarcia i ubezpieczenie OC.

Krótka odpowiedź

Aby legalnie otworzyć praktykę fizjoterapeutyczną, potrzebujesz: prawa wykonywania zawodu, wpisu do CEIDG, lokalu spełniającego wymagania, umowy OC i wpisu do RPWDL (opłata 179 zł w 2026 r., organ ma 30 dni). Działalność leczniczą można rozpocząć dopiero po uzyskaniu wpisu (art. 103 ustawy o działalności leczniczej). Wykonywanie jej bez wpisu jest wykroczeniem (art. 147a Kodeksu wykroczeń).

Krok 1: prawo wykonywania zawodu i członkostwo w KIF

Zanim cokolwiek zrobisz, musisz mieć prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty (PWZ). Stwierdza je na wniosek Krajowa Rada Fizjoterapeutów w drodze uchwały, a postępowanie powinno się zakończyć niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od złożenia wszystkich wymaganych dokumentów (art. 21 ustawy o zawodzie fizjoterapeuty). Warunki ustawa wymienia w art. 13: pełna zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na wykonywanie zawodu, znajomość języka polskiego, rękojmia prawidłowego wykonywania zawodu i dyplom potwierdzający kwalifikacje. Dyplom z innego państwa UE, Szwajcarii lub EFTA musi być uznany zgodnie z przepisami o uznawaniu kwalifikacji, a dyplom spoza tych państw uznany za równoważny (art. 13 ust. 1 pkt 5).

Przynależność do samorządu zawodowego, czyli do Krajowej Izby Fizjoterapeutów, jest obowiązkowa (art. 3 ust. 2), a członek ma obowiązek regularnie opłacać składkę członkowską i aktualizować dane w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów (art. 63 ust. 2). Zmiany danych zgłasza się w terminie 14 dni (art. 32). Wysokość składki ustala samorząd; nie podajemy jej tu, bo nie sprawdzaliśmy aktualnej uchwały. Prawo wykonywania zawodu wygasa m.in. wskutek prawomocnego zakazu wykonywania zawodu (art. 26).

Krok 2: forma prawna

To najważniejsza decyzja organizacyjna. Praktyka zawodowa fizjoterapeuty może działać (art. 5 ust. 2 pkt 3 ustawy o działalności leczniczej):

• jako indywidualna praktyka fizjoterapeutyczna, w formie jednoosobowej działalności gospodarczej,
• jako grupowa praktyka fizjoterapeutyczna, w formie spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej; świadczeń udzielają w niej wyłącznie fizjoterapeuci będący wspólnikami albo partnerami (art. 19a ust. 4).

Jeśli chcesz zatrudniać fizjoterapeutów do udzielania świadczeń albo prowadzić działalność np. jako sp. z o.o., rejestrujesz się jako podmiot leczniczy, czyli przedsiębiorca w dowolnej formie (art. 4 ust. 1 pkt 1). Wykonywanie zawodu w ramach praktyki zawodowej nie jest prowadzeniem podmiotu leczniczego (art. 5 ust. 3). Różnice opisuje artykuł forma prawna gabinetu fizjoterapii.

[SP] Przykład -- Solo-Praktyka: Magda, fizjoterapeutka z Wrocławia, otwiera gabinet w wynajętym lokalu jako indywidualna praktyka fizjoterapeutyczna. Cała odpowiedzialność za praktykę spoczywa na niej.

[GR] Przykład -- Gabinet Grupowy: Artur i Karolina zakładają sp. z o.o. i chcą zatrudnić trzecią fizjoterapeutkę do udzielania świadczeń, więc rejestrują się jako podmiot leczniczy (wniosek rozpatruje wojewoda, opłata to 10% przeciętnego wynagrodzenia, 894 zł w 2026 r.). Jeśli sami są jedynymi wspólnikami i udzielają świadczeń osobiście, mogą wybrać grupową praktykę w formie spółki z art. 5 ust. 2 pkt 3 lit. b.

Wskazówka: na start wybierz formę, która pozwala spełnić wymagania najprostszą ścieżką. Praktyka indywidualna ma mniej formalności, a zmiana formy w przyszłości wiąże się z nowym wpisem.

Krok 3: lokal, projekt i układ gabinetu

Pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą muszą odpowiadać wymaganiom odpowiednim do rodzaju działalności i zakresu świadczeń (art. 22 ustawy o działalności leczniczej). Szczegóły określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 r. (t.j. Dz.U. 2022 poz. 402). Dla praktyki indywidualnej dysponowanie takim pomieszczeniem jest warunkiem wpisu (art. 19a ust. 1 pkt 3).

Ile metrów potrzebujesz

Rozporządzenie nie podaje minimalnej powierzchni sali terapeutycznej. Mówi tylko, że kształt i powierzchnia pomieszczeń mają umożliwiać prawidłowe rozmieszczenie, zainstalowanie i użytkowanie urządzeń, aparatury i sprzętu (§ 16). Metraż dobierz więc do sprzętu: leżanki, strefy ćwiczeń, dojść i miejsca na urządzenia. Najpierw rozrysuj sprzęt, potem policz metry.

Wymagania wynikające z rozporządzenia

Zagadnienie	Co mówi rozporządzenie	Podstawa
Lokal w budynku o innym przeznaczeniu	Ambulatorium musi być całkowicie wyodrębnione od pozostałych pomieszczeń budynku, z wyłączeniem wspólnych węzłów komunikacji	§ 14 ust. 2 pkt 2
Praktyka w lokalu mieszkalnym	Dopuszczalna pod warunkiem wyodrębnienia pomieszczenia od pomieszczeń innych użytkowników lokalu	§ 14 ust. 3
Pomieszczenia poniżej poziomu terenu	Terapeutyczne dopuszcza się pod warunkiem zgody właściwego państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego	§ 14 ust. 5
Mycie rąk	W pomieszczeniach, w których wykonuje się badania lub zabiegi: umywalka z baterią z ciepłą i zimną wodą, dozownik mydła, dozownik środka dezynfekcyjnego, pojemnik na ręczniki jednorazowe i na zużyte	§ 37 ust. 1
Sprzęt wielokrotnego użytku	Niezależnie od umywalek zlew z baterią (wyjątek: mycie w osobnym pomieszczeniu lub poza podmiotem)	§ 37 ust. 2-3
Podłogi	Z materiałów umożliwiających mycie i dezynfekcję; wymóg ten nie dotyczy sal kinezyterapii	§ 30 ust. 1-3
Wentylacja mechaniczna i klimatyzacja	Okresowy przegląd, czyszczenie lub dezynfekcja nie rzadziej niż co 12 miesięcy, z dokumentacją	§ 40
Pomieszczenie higieniczno-sanitarne	Definicja: miska ustępowa, umywalka, dozownik mydła, pojemnik na ręczniki jednorazowe i na zużyte	§ 2 pkt 4

Załącznik nr 6 do rozporządzenia (zakład rehabilitacji leczniczej będący zakładem leczniczym) dodatkowo wymaga m.in. lokalizacji zapewniającej dostęp osobom niepełnosprawnym, w tym na wózkach, sali kinezyterapii jako odrębnego pomieszczenia, instalowania diatermii krótkofalowych i mikrofalowych oraz laseroterapii w oddzielnych boksach zgodnie z Polskimi Normami oraz pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, w tym co najmniej jednego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych. Formalnie załącznik dotyczy zakładu leczniczego, czyli podmiotu leczniczego, a nie praktyki zawodowej. Dla praktyki traktuj go jako punkt odniesienia; czy i w jakim zakresie inspekcja sanitarna oczekuje jego spełnienia w Twoim lokalu, potwierdź przed podpisaniem umowy najmu (tego nie sprawdzaliśmy).

Przykładowy układ (nie jest wymogiem)

1. Wejście i rejestracja z miejscem oczekiwania.
2. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne dostępne dla pacjentów.
3. Sala zabiegowa z umywalką i dozownikami w zasięgu terapeuty.
4. Osobny boks lub pomieszczenie na urządzenia emitujące (diatermie, laser), jeśli takie będziesz stosować.
5. Przestrzeń na kinezyterapię z miejscem na ćwiczenia i dojście do leżanki.
6. Miejsce na zamknięte przechowywanie dokumentacji i sprzętu do sprzątania.

Sprawdzenia przed podpisaniem umowy najmu

• Czy umowa pozwala na prowadzenie działalności leczniczej i czy lokal można wyodrębnić zgodnie z § 14.
• Kto odpowiada za adaptację (umywalki, instalacje, wentylację) i na czyj koszt.
• Czy układ lokalu pozwala spełnić powyższe wymagania bez przebudowy, której właściciel nie dopuszcza.

Pakiet FUNDAMENT zawiera checklistę wymagań lokalowych i checklistę pokrycia OC, którą możesz pokazać wynajmującemu. Zobacz pakiet FUNDAMENT

Krok 4: CEIDG i kod PKD

Dla indywidualnej praktyki fizjoterapeutycznej wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest warunkiem (art. 19a ust. 1 pkt 4). Kod PKD dla fizjoterapii w obowiązującej od 2025 r. klasyfikacji PKD 2025 to 86.95.Z "Działalność w zakresie fizjoterapii" (rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1936). Klasyfikację PKD 2007 można stosować równolegle do działalności oznaczonej nią wcześniej nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. Szczegóły kodu opisujemy w artykule o rejestracji w RPWDL. Czasu i kosztów samej rejestracji w CEIDG nie sprawdzaliśmy w źródle; zajrzyj do aktualnych informacji na stronie CEIDG.

Krok 5: wpis do RPWDL

Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzi dla praktyk zawodowych fizjoterapeutów Krajowa Rada Fizjoterapeutów (art. 106 ust. 1 pkt 4). Wniosek składa się elektronicznie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym i zawiera m.in. dane fizjoterapeuty, numer PWZ, NIP, adresy, zakres świadczeń i datę rozpoczęcia działalności (§ 15-16 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 29 marca 2019 r.). Organ dokonuje wpisu w ciągu 30 dni od wpływu wniosku z oświadczeniem (art. 104 ust. 1).

Opłata za wpis to 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku za ubiegły rok, zaokrąglone w górę: 179 zł w 2026 r. (8 933,84 zł według obwieszczenia GUS; w 2025 r. było to 166 zł). Zmiana wpisu kosztuje 50% opłaty, czyli 89,50 zł (art. 105). Pełną procedurę, warunki i konsekwencje opisujemy w artykule rejestracja w RPWDL fizjoterapeuty.

[SP] Przykład -- Solo-Praktyka: Magda składa wniosek elektronicznie, podpisując go podpisem zaufanym, wnosi opłatę 179 zł i czeka na wpis. Zaświadczenie o wpisie dostaje w postaci elektronicznej.

[GR] Przykład -- Gabinet Grupowy: "PhysioKlinika" Artura i Karoliny jako podmiot leczniczy składa wniosek do wojewody; opłata wynosi 10% przeciętnego wynagrodzenia, czyli 894 zł w 2026 r. Każda zmiana wpisu kosztuje 50% opłaty.

Ważne: bez wpisu nie możesz legalnie prowadzić praktyki. Wykonywanie działalności leczniczej bez wymaganego wpisu jest wykroczeniem zagrożonym karą aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny (art. 147a § 1 Kodeksu wykroczeń; grzywna od 20 do 5000 zł, art. 24 § 1).

Krok 6: obowiązkowe OC

Obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej jest warunkiem wykonywania indywidualnej praktyki fizjoterapeutycznej (art. 19a ust. 1 pkt 5) i powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie działalności (art. 25 ust. 2). Minimalna suma gwarancyjna dla praktyki fizjoterapeutycznej, indywidualnej i grupowej, to równowartość 30 000 euro na jedno zdarzenie i 150 000 euro na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy (rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r., § 3 ust. 1 pkt 7 i 8). Dla podmiotu leczniczego sumy są wyższe (75 000 lub 100 000 euro na zdarzenie, zależnie od rodzaju działalności).

Czy obowiązkowe OC obejmuje składka członkowska KIF, tego nie weryfikowaliśmy w przepisach; sprawdź warunki ubezpieczenia i komunikaty samorządu, zanim uznasz obowiązek za spełniony. Jeśli potrzebujesz wyższych sum lub szerszego zakresu, rozważ dobrowolne rozszerzenie u ubezpieczyciela. Więcej w artykule ubezpieczenie OC fizjoterapeuty.

Krok 7: dokumentacja medyczna

Fizjoterapeuta udzielający świadczeń w ramach praktyki zawodowej prowadzi dokumentację indywidualną wewnętrzną w formie karty indywidualnej opieki fizjoterapeutycznej, zakładanej przy pierwszym świadczeniu, oraz dokumentację zewnętrzną (zaświadczenia, orzeczenia, opinie) na wniosek pacjenta lub uprawnionych podmiotów (§ 62 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji medycznej). Zasadą jest forma elektroniczna; papierowa jest wyjątkiem (§ 1 ust. 1-2). Dokumentację przechowuje się 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (art. 29 ustawy o prawach pacjenta). Wszystkie pola karty z podstawą prawną znajdziesz w artykule karta pacjenta w fizjoterapii, a pozostałe dokumenty na start w artykule dokumenty na pierwszą wizytę pacjenta.

Kartę uzupełniają: plan postępowania fizjoterapeutycznego (dane o postępowaniu i jego wykonaniu to element karty, § 49 ust. 4), zgoda pacjenta na świadczenie oraz oświadczenia pacjenta o informacjach i dostępie do dokumentacji (§ 8), o których piszemy w artykule upoważnienie do dokumentacji medycznej.

[SP] Przykład -- Solo-Praktyka: Magda zakłada kartę w programie gabinetowym, wpisuje rozpoznanie, opis stanu funkcjonowania i opis udzielonych świadczeń oraz oznacza każdy wpis swoimi danymi.

[GR] Przykład -- Gabinet Grupowy: W "PhysioKlinice" karty są w jednym systemie, a każdy terapeuta oznacza własne wpisy. Oświadczenia pacjentów o upoważnieniach trafiają do kart, nie do notatek terapeutów.

Krok 8: RODO

Dane o zdrowiu to szczególna kategoria danych. RODO zakazuje ich przetwarzania, chyba że zachodzi jeden z wyjątków z art. 9 ust. 2; lit. h dopuszcza przetwarzanie niezbędne m.in. do diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej i leczenia, na podstawie prawa albo umowy z pracownikiem służby zdrowia, przy czym dane przetwarza osoba objęta tajemnicą zawodową (ust. 3). O doborze podstaw w konkretnych procesach (przypomnienia SMS, marketing, zdjęcia) decyduj osobno i w razie wątpliwości z prawnikiem. Podstawowe elementy to:

• Obowiązek informacyjny wobec pacjenta (art. 13 RODO), czyli klauzula informacyjna.
• Upoważnienia dla osób mających dostęp do danych oraz ich ewidencja: upoważnienie do przetwarzania danych.
• Umowy powierzenia z dostawcami przetwarzającymi dane w imieniu gabinetu (art. 28 RODO): umowa powierzenia.
• Procedura naruszeń. Naruszenie ochrony danych zgłasza się organowi nadzorczemu bez zbędnej zwłoki, w miarę możliwości w ciągu 72 godzin od stwierdzenia, chyba że jest mało prawdopodobne, by skutkowało ryzykiem dla praw lub wolności osób (art. 33 ust. 1).
• Zabezpieczenie dokumentacji: RODO w gabinecie fizjoterapii.

Za naruszenia RODO grożą administracyjne kary pieniężne: do 20 000 000 EUR lub 4% rocznego światowego obrotu za naruszenie m.in. zasad przetwarzania i praw osób, których dane dotyczą (art. 83 ust. 5), a za naruszenie obowiązków administratora z art. 25-39 do 10 000 000 EUR lub 2% obrotu (art. 83 ust. 4); stosuje się kwotę wyższą. Organ ustala je indywidualnie, uwzględniając okoliczności sprawy (art. 83 ust. 2).

[SP] Przykład -- Solo-Praktyka: Magda wywiesza klauzulę informacyjną, przechowuje karty w zamykanej szafie albo w systemie z kontrolą dostępu i ma procedurę na wypadek utraty urządzenia z danymi.

[GR] Przykład -- Gabinet Grupowy: Artur ma pisemną politykę dostępu, upoważnienia dla recepcji i ewidencję osób upoważnionych oraz umowę powierzenia z dostawcą programu gabinetowego.

Krok 9: higiena, dezynfekcja i odpady

Zakres kontroli sanitarnej i sankcje opisujemy w artykule kontrola Sanepidu w gabinecie fizjoterapii; w tym wpisie nie sprawdzaliśmy tych przepisów. Dobrą praktyką jest mieć:

• plan higieny opisujący sprzątanie, dezynfekcję powierzchni i sprzętu (np. leżanek) oraz higienę personelu,
• rejestr dezynfekcji (data, co zdezynfekowano, jakim preparatem, kto, podpis),
• zasady postępowania z odpadami medycznymi, zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 5 października 2017 r. (Dz.U. poz. 1975): odpady zakaźne (kody 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 80*, 18 01 82*) zbiera się do pojemników lub worków koloru czerwonego, a odpady inne niż niebezpieczne (m.in. 18 01 04) do pojemników w kolorze innym niż czerwony albo żółty (§ 3).

Szczegóły dezynfekcji i obowiązków wytwórcy odpadów (umowa z uprawnionym odbiorcą, ewidencja w BDO) opisują wpisy dezynfekcja sprzętu i kozetek i odpady medyczne i BDO. Przepisów o odpadach i BDO w tym wpisie nie weryfikowaliśmy.

Krok 10: checklista przed otwarciem

Formalności

• [ ] Prawo wykonywania zawodu stwierdzone przez Krajową Radę Fizjoterapeutów
• [ ] Składka członkowska w KIF opłacona zgodnie z uchwałą samorządu
• [ ] Forma prawna wybrana (praktyka indywidualna, grupowa albo podmiot leczniczy)
• [ ] Wpis do CEIDG z kodem 86.95.Z (PKD 2025)

Rejestracja i ubezpieczenie

• [ ] Wniosek do RPWDL złożony elektronicznie, opłata wniesiona (179 zł w 2026 r. dla praktyki)
• [ ] Umowa OC zawarta najpóźniej w dniu poprzedzającym start (30 000 / 150 000 euro minimum dla praktyki)
• [ ] Regulamin organizacyjny przygotowany (art. 24 ustawy o działalności leczniczej)

Lokal

• [ ] Umowa najmu uwzględnia działalność leczniczą
• [ ] Wyodrębnienie lokalu zgodne z § 14 rozporządzenia
• [ ] Umywalka, dozowniki i pojemniki w pomieszczeniu zabiegowym (§ 37)
• [ ] Osobny boks na urządzenia emitujące, jeśli je stosujesz

Dokumentacja i RODO

• [ ] Karta indywidualnej opieki fizjoterapeutycznej (szablon, forma elektroniczna)
• [ ] Oświadczenia pacjenta: informacje, dostęp do dokumentacji, zgoda na świadczenie
• [ ] Klauzula informacyjna RODO
• [ ] Upoważnienia i ewidencja osób upoważnionych, jeśli ktoś poza Tobą ma dostęp do danych
• [ ] Procedura naruszenia ochrony danych

Higiena i odpady

• [ ] Plan higieny i rejestr dezynfekcji
• [ ] Pojemniki i worki na odpady medyczne zgodnie z rozporządzeniem z 2017 r.
• [ ] Umowa na odbiór odpadów i ewidencja (zob. wpis o odpadach)

Dłuższą wersję listy znajdziesz w artykule checklista przed otwarciem gabinetu.

Z czego składają się koszty otwarcia

Przepisy ustalają tylko niektóre pozycje. Resztę wyceń na własnym rynku, zanim podpiszesz umowę najmu.

Pozycja	Ustalona przepisami?	Uwagi
Wpis do RPWDL	Tak: 179 zł (praktyka), 894 zł (podmiot leczniczy) w 2026 r.	art. 105 ustawy o działalności leczniczej
Zmiana wpisu	Tak: 50% opłaty, 89,50 zł dla praktyki	art. 105 ust. 2
Składka KIF	Obowiązek opłacania: tak; wysokość: ustala samorząd	art. 63 ust. 2 pkt 4 ustawy o zawodzie fizjoterapeuty
OC	Minimalna suma gwarancyjna tak, cena nie	rozporządzenie Ministra Finansów, § 3
Lokal i adaptacja	Nie	Czynsz, kaucja, remont, instalacje
Sprzęt i wyposażenie	Nie	Leżanki, urządzenia, meble
Dokumentacja i RODO	Nie	Własnoręcznie albo gotowe szablony
Oprogramowanie, odpady, środki czystości	Nie	Ceny zależą od dostawców

Zestawienie z własnymi kwotami przygotujesz według artykułu o kosztach otwarcia gabinetu fizjoterapii.

---

FAQ -- Najczęstsze pytania o otwarcie gabinetu

Czy mogę pracować od domu?

Przepisy dopuszczają lokalizowanie pomieszczeń, w których jest wykonywana praktyka zawodowa, w lokalu mieszkalnym pod warunkiem wyodrębnienia tego pomieszczenia od pomieszczeń innych użytkowników lokalu (§ 14 ust. 3 rozporządzenia). Musisz też spełnić pozostałe wymagania dla pomieszczeń zabiegowych (m.in. umywalka i dozowniki), a umowa lub regulamin wspólnoty mogą wprowadzać własne ograniczenia, których nie sprawdzaliśmy.

Ile trwa rejestracja w RPWDL?

Organ ma 30 dni od wpływu wniosku z oświadczeniem (art. 104 ust. 1). Po 40 dniach bez wpisu można rozpocząć działalność po pisemnym zawiadomieniu organu, chyba że organ wezwał do uzupełnienia wniosku w ciągu 7 dni od jego otrzymania. Przygotowanie danych do wniosku zajmuje tyle, ile zbieranie dokumentów u Ciebie.

Czy potrzebuję specjalnego programu do dokumentacji medycznej?

Zasadą jest dokumentacja w postaci elektronicznej, a system, w którym ją prowadzisz, musi spełniać wymagania z § 1 ust. 6 rozporządzenia (m.in. integralność, identyfikacja osoby dokonującej wpisu, czas wpisu, możliwość wydruku). Papier jest wyjątkiem (§ 1 ust. 2). Szczegóły w artykule karta pacjenta w fizjoterapii.

Co się stanie, jeśli nie będę mieć ubezpieczenia OC?

Zawarcie umowy OC jest warunkiem wykonywania indywidualnej praktyki fizjoterapeutycznej (art. 19a ust. 1 pkt 5), a obowiązek powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie działalności (art. 25 ust. 2). Oświadczenie składane do wniosku dotyczy m.in. spełniania warunków wykonywania działalności leczniczej, a nieprawdziwe oświadczenie jest podstawą wykreślenia z rejestru (art. 100 ust. 2, art. 108 ust. 2 pkt 1).

Czy mogę przyjmować pacjentów przed uzyskaniem wpisu?

Nie. Działalność leczniczą można rozpocząć po uzyskaniu wpisu (art. 103), z wyjątkiem sytuacji z art. 104 ust. 2 (po 40 dniach od wpływu wniosku, po pisemnym zawiadomieniu organu).

Czy muszę mieć regulamin organizacyjny?

Art. 24 ustawy o działalności leczniczej opisuje regulamin organizacyjny podmiotu wykonującego działalność leczniczą, a jego ust. 3 odnosi się wprost do praktyk zawodowych, wyłączając dla nich część punktów. Regulamin określa m.in. rodzaj działalności, miejsce świadczeń i opłatę za udostępnienie dokumentacji. Wzór: regulamin organizacyjny gabinetu fizjoterapii.

---

Podsumowanie

Otwarcie gabinetu to ciąg powiązanych kroków: prawo wykonywania zawodu, forma prawna, lokal, CEIDG, OC, wpis do RPWDL, dokumentacja, RODO i higiena. Więcej poradników o formalnościach znajdziesz w kategorii Rejestracja gabinetu.

---

Stan prawny na: 28 października 2026 r.

Podstawa prawna: ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. 2026 poz. 156), art. 4, 5, 19a, 22, 24, 25, 100-108; ustawa z 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (t.j. Dz.U. 2026 poz. 584), art. 3, 13, 21, 26, 32, 63; rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26 marca 2019 r. w sprawie wymagań dla pomieszczeń i urządzeń (t.j. Dz.U. 2022 poz. 402), § 2, 14, 16, 30, 37, 40 i załącznik nr 6; rozporządzenie Ministra Zdrowia z 29 marca 2019 r. o wpisie do rejestru (Dz.U. 2019 poz. 605), § 15-16; obwieszczenie GUS (M.P. 2026 poz. 118); rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. (t.j. Dz.U. 2025 poz. 272), § 3; Kodeks wykroczeń (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1372), art. 24 i 147a; rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie PKD (Dz.U. 2024 poz. 1936); ustawa o prawach pacjenta (t.j. Dz.U. 2024 poz. 581, ze zm.), art. 29; rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 kwietnia 2020 r. w sprawie dokumentacji medycznej (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1391), § 1, 8, 49, 62; RODO, art. 9, 13, 28, 33, 83; rozporządzenie Ministra Zdrowia z 5 października 2017 r. w sprawie odpadów medycznych (Dz.U. 2017 poz. 1975), § 3. Nie sprawdzaliśmy: rejestracji w CEIDG (terminy, koszty), uchwały o składce KIF, wymagań inspekcji sanitarnej wobec praktyk, przepisów o odpadach i BDO, ani tego, czy składka KIF obejmuje obowiązkowe OC.

Ostatni przegląd: 28 października 2026 r.

Pakiet FUNDAMENT zawiera przewodnik po rejestracji w RPWDL, regulamin organizacyjny z instrukcją oraz checklisty wymagań lokalowych i pokrycia OC. Dokumentację pacjenta (karta, plan terapii, zgoda na zabieg) porządkuje pakiet TARCZA, a dokumenty RODO, w tym upoważnienia i umowę powierzenia, pakiet PREMIUM. Zobacz pakiet FUNDAMENT lub porównaj pakiety.

Powiązane artykuły:
- Checklista przed otwarciem gabinetu fizjoterapii
- 7 najczęstszych błędów compliance w gabinetach fizjoterapii
- Wymogi lokalowe gabinetu fizjoterapii
- Rejestracja w RPWDL fizjoterapeuty
- Ubezpieczenie OC fizjoterapeuty
- Dokumentacja medyczna w fizjoterapii
- RODO w gabinecie fizjoterapii
- Kontrola Sanepidu w gabinecie fizjoterapii
- Koszty otwarcia gabinetu fizjoterapii
- Forma prawna gabinetu fizjoterapii
- PKD dla fizjoterapeuty: który kod wybrać
- Wyposażenie gabinetu fizjoterapii: lista
- Czy program do dokumentacji wystarczy?